계속 사용하는 문장들이나 인사말을 간단하게 저장해두었다가 단축키로 사용하는 퀵액세스 프로그램을 소개하겠다. 맥이나 iOS에서는 단축키라는 기능이 있다.
목차
하지만 윈도우에서는 단축키라는 프로그램이 없기 때문에 별도의 프로그램을 설치하여 사용해야 한다. 사용방법은 간단하다.
예를 들어서 ‘안녕하세요 저는 홍길동입니다.’ 라는 인사를 ‘asdf’ 라는 단축키로 저장을 해두면 고객에게 응대를 하거나 메일을 쓸때 간단하게 ‘asdf’ 만 입력하면 된다.
퀵액세스팝업
프로그램 이름은 QuickAccess 팝업이라는 프로그램이다. 무료로 설치가 가능하고 사용할수 있는 분야는 무궁무진하다. 반복적인 업무를 하거나 매번 타이핑을 해야한다면 수고를 덜수가 있다.
설치방법
다운받는곳은 아래 링크에서 다운받고 설치를 하면 된다.
Download Quick Access Popup – Quick Access Popup
아래 노란색으로 표시한 Easy Setup버튼을 누르면 다운로드가 시작된다.
설정 방법
설치를 다하고 아래와 같은 순서로 설정을 한다.
- 설치한다.
- 실행하고 추가 버튼을 눌러준다.
- 추가 유형은 스니펫을 눌러준다.
- 기본 탭에서 메뉴약식 이름은 간단하게 적어준다.
- 기본 탭에서 외부설정파일(경로) 란에는 자신이 자주 사용하는 문구나 인사말을 적어준다.
- 메뉴 탭에서 핫스트링 부분에서 변경을 눌러준 다음 인사말에서 사용한 단축어를 지정한다. 예를 들면 ‘asdf’ 로 저장한다.
- 추가를 눌러주고 저장을 해주면 완성된다.
이제 세부적으로 설명 드리겠습니다.
노랑색 표시한 추가 버튼을 눌러줍니다.
마치며
응용분야는 무궁무진합니다. 퀵액세스팝업에는 자주사용하는 문장 외에도 자주 사용하는 폴더, 링크, 프로그램 등을 실행하는 기능이 있습니다.
자주 입력해야하는 메일의 기본 문구나 회사 주소 등을 저장해두었다가 언제든지 입력하여 상대방에게 메신저로 보낼수 있는 장점이 있습니다.
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