텍스트를 자동으로 입력해주는 매크로 프로그램을 소개한다. 이 프로그램은 무료이며 회사에서 사용해도 괜찮은 프리웨어이다.
텍스트 자동 입력 매크로를 사용하기 좋은 상황
먼저 어디에 사용을 하면 좋은지 상황을 나열하겠다.
- 고객사에게 고정안내문으로 보내는 내용
- 다른 부서에게 요청할때 고정적으로 보내는 메일 내용
- 상품평을 작성할때 고정적으로 쓰는 내용들(글자수)
- 손님들에게 보내는 안내정보(주소, 주차정보, 오시는길 등등)
길게 멘트를 작성해두고 필요한 멘트를 키보드에서 단축키를 지정하여 빠른시간에 자동 입력된 문구를 빠르게 타이핑이 가능하다.
하루에 고정적인 문구나 멘트를 많이 사용하는 사람에게는 꼭 필요한 프로그램이 될것 같다.
프로그램 이름은 Quick Access Popup으로 무료로 다운로드가 가능하다. 다운로드 링크는 아래에 남겨두겠다.
텍스트 자동 입력 프로그램을 찾느라 힘들었다.
생각보다 이 퀵 액세스 팝업을 어떻게 검색을 해야하는지 몰라서 잘 못찾는 경우가 많다. 나 같은 경우에도 이런 프로그램을 찾는다고 많은 시간이 걸렸다.
정확한 이 프로그램의 명칭이 정해진것이 아니기 때문에 매칭이 사실 어려운 편이다. 아무튼 이 프로그램은 다양한 기능이 탑재되어있지만 가장 많이 쓰는것은 핫스트링으로 멘트를 저장해두고 키보드 단축키를 사용한다.
사용 방법
사용은 이런식으로 한다. 키보드에 “qwer”을 입력하면 자동으로 거래처에게 공손하게 인사하는 멘트를 저장해두었다.
qwer은 키보드에서 가장 왼손에 위치해있고 이단어를 입력하는 경우가 거의 없기 때문에 입력하기에 꽤 편하다.
영어 단어가 아니면서 키보드 배열에서 빠르고 쉽게 입력하기 좋은 것이다. 그밖에도 “asdf”도 사용하고 있다.
또는 인사말을 저장할때 “ㅇㅅㅁ” 이런식으로 저장을 해두면 머리속으로 기억하기 편리하다. 아무튼 자신이 적절히 응용을 하면 된다는 뜻이다.
텍스트 자동 입력 매크로 셋팅방법
텍스트를 자동으로 입력하는 매크로 프로그램 “퀵 액세스 팝업의 설치 및 셋팅방법은 예전 포스팅에 남겨두었다.
아래 링크를 클릭하면 퀵 액세스 팝업의 다운로드, 설치, 텍스트 자동 입력 매크로 설정까지 셋팅을 할수가 있다.
회사컴퓨터에서 꼭 있어야하는 프로그램 중에 하나라고 생각한다.