엑셀 일별 데이터를 월별 데이터로 추출하여 피벗테이블까지 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 일별 데이터 월별 추출 방법!
목차
엑셀 일별 데이터 월별 데이터로 추출하기
먼저 우리가 내려받는 low 데이터는 년/월/일 방식으로 내려받게 됩니다. 예를들면 매출장, 매입장, 매입내역, 매출내역 등 년월일이 기본적으로 표시된 데이터입니다.
여기서 월별로 매출 내역, 매입 내역을 쉽게 보기 위해서는 월별로 데이터를 끊어주어야 합니다.
아래 사진과 같이 2021년 날짜와 2022년 날짜가 섞여있습니다. Month 수식을 이용하는 방법도 있겠지만 여기서 월별로 명확하게 구분하기 위해서는 년와 월을 같이 추출을 해주어야 합니다. 결론은 데이터상의 날짜에 적혀있는 년/월/일에서 일자(Date)를 제거를 해주면 모든것이 끝이 납니다.
Text 수식을 이용한 방법
많은 블로그에서는 Month 수식을 사용하지만 저는 Text 수식을 이용한 방법을 알려드리겠습니다. 년/월/일에 기재된 값에서 Text수식을 이용하여 YYYY-MM으로 년과 월을 구분해주는 작업입니다.
그럼 표시된 년월일에서 년월만 B2셀에서 나타나게 됩니다. 하지만 이 B2셀에서는 년과 월이 표시만 되었을뿐 일자는 여전히 남아있게 됩니다. 그래서 일자를 완전히 제거해주기 위해서는 이 값을 복사를 해주고 값만 붙여넣기를 해주어야 합니다.
일자가 분리된 값을 다시 복사를 합니다. 그리고 붙여넣기를 할때 선택하여 붙여넣기를 선택해줍니다. 여기서 복사된 내용을 모두 사용하는것이 아니라 값만 복사하기 위해서 아래와 같은 방식으로 진행합니다.
선택하여 붙여넣기를 할때 붙여넣기 옵션에서 값(v)만 선택해줍니다. 그러면 엑셀에서 보여지는 값에 대해서만 붙여넣기를 하는 것입니다. Text함수로 년월일에서 년월을 추출하였고 추출한 데이터에서 일자(Date)를 완전히 제거하는 것입니다.
그러면 완전히 년월일에서 일자를 완전히 제거하였습니다. 그러면 일별데이터를 이용하여 월별로 추출하는 작업이 모두 완료됩니다. 여기에서 일자가 분리된 값을 이용하면 피벗데이터에서 날짜별로 쪼개지지 않고 년과 월의 데이터만 이용하여 월별 데이터를 쉽게 만들수 있습니다.
